La Coordination Éducation permanente Brabant wallon articule son fonctionnement autour de réunions plénières qui ont lieu toutes les 6 semaines (sauf en juillet et en août) pour lesquelles ses 24 associations membres sont systématiquement invitées. Ce sont ces réunions qui sont l’espace décisionnel souverain de la Coordination.
En fonction des thématiques traitées, la plénière peut déléguer la préparation des sujets à des groupes de travail composés de certain·e·s de ses membres, du/de la chargé·e de projets et, le cas échéant, de membres externes. Les décisions restant du ressort de cette plénière.
La plénière peut également recevoir des personnes externes pour bénéficier de leur expertise, de leur éclairage, de propositions de collaborations ou d’informations.
Le Centre culturel du Brabant wallon (CCBW) met à disposition de la Coordination un·e chargé·e de projets qui anime les réunions, en assure le secrétariat, veille au suivi des décisions et à leur opérationnalisation concrète. Le CCBW peut également apporter des soutiens logistiques, techniques, en termes de communication ou autres.
Les apports et spécificités de chacun des membres aux objectifs et projets communs constituent également un élément primordial du fonctionnement et de la réalisation des projets.
Un trio de coprésidence, choisi en prenant en compte un équilibre de genre et d’obédiences philosophiques et politiques, assure, avec lea chargé·e de projets, le suivi au quotidien et les relations externes.
Chargée de projets : Coralie Mampaey